Aktuelle Stellenangebote

Gute Leute sind immer gesucht.
Die Auftragslage ist nach wie vor gut und unsere Kapazitäten sind voll ausgelastet.
Deshalb: Wenn Sie Bauplaner, CAD-Zeichner oder Sicherheitsingenieur sind, bewerben Sie sich doch einfach.

Ihre Initiativ-Bewerbung richten Sie gerne an Herrn Martin Häberlen h@mhd-brandschutz.de


 

Kaufm. Mitarbeiter / Büroassistenz / Allroundkraft (m/w/d)

Für unsere Büro im Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n  Kaufmännischen Mitarbeiter / Büroassistenz / Allrounderkraft (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamkollegen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftragsbearbeitung, dem Drucken und Binden von Konzepten, Arbeitszeitverwaltung, An- und Abwesenheitszeiten
  • Klassische Sekretariatsaufgaben in der Administration wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation – auch Betriebsfeste
  • Buchhaltung: Barkasse, Rechnungsstellung, Mahnwesen
  • Außendarstellung: Pflege der Homepage über ein Redaktionssystem,
  • Social-Media-Betreuung, Überwachung und Einhaltung der CI
  • Qualitätsmanagement: Pflege und Betreuung betriebsinterner Handbücher und Leitlinien, Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen
  • Datenschutz:  Koordination von Themen bzgl. des Datenschutzes,  z.B. Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten

Wie sieht Ihr Profil aus?

  • Kaufmännische Ausbildung bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Managementassistent (m/w/d)
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich wie z. B. als Teamassistenz / im Teamsekretariat, als Bürokraft in den Bereichen Buchhaltung / Rechnungswesen, Marketing, Auftragsabwicklung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in CMS- und / oder Warenwirtschaftssystem
  • Im Zuge des Ausbaus unserer Außendarstellung wäre wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung, Kenntnisse in Social Media (laufende Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Freude am Formulieren von Texten)
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
  • Moderne Räume nahe der Innenstadt von Ulm
  • Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten bzw. Homeoffice nach Absprache
  • Managementteam auf Augenhöhe
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
    Download PDF

Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an unsere Personalagentur: bewerbung@personal-ulm.de.

WOLF Personal-Management | Frau Christina Wolf | www.personal-ulm.de

Auf unserer Webseite werden aktuell nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Die sind Voraussetzung, damit die Seite korrekt funktioniert. Marketing Cookies, die Ihre aktive Zustimmung erfordern, werden nicht verwendet. In unserer Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen zum Thema. Zur Datenschutzerklärung