Datenschutz-Information

Datenschutz-Informationen gemäß Art. 13 DSGVO - Version vom 06.08.2020


Verantwortlicher für die Datenverarbeitungstätigkeiten

mhd Brandschutz Architekten und Ingenieur PartGmbB Müller Häberlen Dehm

Schillerstraße 18, 89077 Ulm

Tel 0731 88 03 61-0


Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse
Frank Grossmann, Grossmann GmbH, Hauptstr.54, D-89160 Dornstadt – grossmann-datenschutz.de.


Zweckbestimmung der Datenverarbeitungstätigkeiten

  1. Der Betrieb einer Website
  2. Die Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
  3. Verarbeitungen für eigene Zwecke (z.B. Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern, Fakturierung, Buchhaltung, Erstellung von Steuererklärungen, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, Beantwortung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden).
  4. Durchführung von Aktivitäten im Bereich Vertrieb und Marketing
  5. Die Bearbeitung von Bewerbungen. Ihre Daten werden zur Entscheidungsfindung über ein mögliches zukünftiges Arbeitsverhältnis verwendet
  6. Bearbeitung von Aufträgen für unsere Kunden

Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien, Angaben zu Löschfristen

Es werden zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind:

  1. Besucher der Website: IP-Adresse, Browser-Kennungen, Zeitpunkt, Cookies (siehe Abschnitt „Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies“)
  2. Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner: Im Rahmen der Kommunikation werden Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschriften, Vor- und Zunamen sowie die Kommunikationsinhalte verarbeitet. Die Daten werden nach Bearbeitung und Zweckerfüllung gelöscht.
  3. Interessenten, Kunden, ehemalige Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten

    Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Rahmen unseres regulären Geschäftsbetriebs, z.B. im Rahmen der Kontrolle des Zahlungsverkehrs oder im Rahmen von Inkasso, beim Erstellen von Rechnungen oder Angeboten.

    Als Unternehmen unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen und Vorgaben, wie etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten deswegen auch, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir legen personenbezogene Daten eines Kunden nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung gegenüber Ordnungs- und Strafverfolgungsbehörden offen.

    Die Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht.
  4. Potentielle Neukunden: Im Rahmen unserer Marketing-Aktivitäten führen wir postalische Werbeaktionen durch.
  5. Bewerber und spätere Mitarbeiter.

    Falls aufgrund der Bewerbung ein Arbeitsverhältnis entsteht, wird die Bewerbung Teil der Personalakte und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und weitere 3 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.

    Im Rahmen einer möglichen Absage werden Sie möglicherweise angefragt, ob Sie der weiteren Speicherung der Daten für die spätere Berücksichtigung zustimmen. Falls Sie der weiteren Aufbewahrung der Bewerbung zustimmen, wird die Bewerbung für die Zeitdauer von einem Jahr aufbewahrt, sofern Sie nicht vorher der weiteren Speicherung der Bewerbung widersprechen.
  6. Im Rahmen der Auftragsabwicklung werden die dafür notwendigen Daten verarbeitet. Die Auftragsdaten werden für die Dauer des Auftragsverhältnisses und weitere 3 Jahre nach Ende des jeweiligen Kalenderjahres für die Abwehr möglicher Ansprüche im Sinne der Dauer des Verjährungszeitraums aufbewahrt, es sei denn, wir bewahren nach dokumentiertem Wunsch des Kunden die Daten länger auf, um Folgeaufträge besser bearbeiten zu können. Rechnungsdaten und steuerrechtlich relevante Belege werden je nach Einordnung in Handels- oder Geschäftsbriefe 6 Jahre bzw. Rechnungsunterlagen 10 Jahre oder ggf. länger, bis zum Abschluss einer möglichen Steuerprüfung, aufbewahrt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungstätigkeiten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Einwilligung
(5) Sofern Sie im Falle einer Absage auf die Bewerbung in die Speicherung der Bewerbung einwilligen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
(2) (3) (5) (6) Die Verarbeitung der Daten ist zur Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des Vertragsverhältnisses notwendig.

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
(3) Gesetzliche Vorschriften schreiben möglicherweise Aufbewahrungspflichten vor. Insbesondere werden Vertragsdaten und Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt.

Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO - Berechtigte Interessen
(1) (2) (3) (4) (5) (6) Wir verarbeiten Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter nach Abwägung der Risiken und Abschätzung Ihrer Interessenslage und vernünftigen Erwartung.


Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies

Der folgende Abschnitt bezieht sich die unter (1) genannte Bereitstellung der Website.

Webserver-Zugriffsprotokolle
Zur Abwehr von Gefahren werden die Zugriffe auf den Webserver für die Zeitdauer von 7 Tagen im Zugriffsprotokoll des Webservers gespeichert und danach automatisch gelöscht. Hier werden Zeitpunkt, IP-Adresse und aufgerufene Seite (URL) gespeichert. Zweck der Speicherung ist die Erkennung von Hackerangriffen.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die der Webbrowser speichern kann. Der Browser kann so eingestellt werden, dass keine Cookies auf der Festplatte abgelegt werden bzw. bereits abgelegte Cookies wieder gelöscht werden.

Wir verwenden Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website zu ermöglichen.:

PHPSESSID: zur Erkennung der Sitzung und zusammenhängende Aufrufe (Speicherdauer:  für die Dauer der Sitzung)

COOKIEBAR_1: zur Speicherung der Kenntnisnahme der Cookie-Information beim erstmaligen Aufruf (Speicherdauer: 1 Jahr)

Google Maps
Wenn sie auf den Link „zum Anfahrtsplan“ klicken, werden Sie auf die Seite von google Maps weitergeleitet und verlassen damit den Einflussbereich des Verantwortlichen.

Diese Webseite benutzt  Google Maps, einen Kartendienst der Google LLC. ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus Art 6 I lit a, f DSGVO aufgrund ihrer freiwilligen Angaben zur Erstellung eines Anfahrtsplans und unserer berechtigten Interessen an der Darstellung unseres Standortes sowie einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unseren Seiten nicht nutzen können.

Die Google-Datenschutzerklärung & zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Sie können das Laden der Google Plugins auch in Ihren Datenschutzeinstellungen unter https://myaccount.google.com/intro ändern.


Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

a) intern: Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt, dies sind Mitarbeiter des Verantwortlichen

b) extern: Wir verwenden teilweise Dienstleister, die wir rechtskonform über Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen. Beispiele hierfür sind Rechenzentrum, Aktenvernichter, Druck- und Versanddienstleister und sonstige, an der Vertragserfüllung Beteiligte.


Datenübermittlung in Drittstaaten

Datenübermittlungen an Drittstaaten ergeben sich außerhalb der o.g. Übermittlungen an Google nur im Rahmen der Vertragserfüllung, notwendiger Kommunikation sowie anderer in der Datenschutz-Grundverordnung bzw. im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmen. Eine Datenübertragung in andere Drittländer, insbesondere denen, deren Datenschutzniveau als niedrig eingeschätzt wird, bzw. an Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn angemessene Garantien im Rahmen der in der DSGVO vorgesehenen Ausnahmen vorliegen.


Weitere Informationen iSv. Art. 13 Abs. 2 DS-GVO

a) Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf

  • Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung Ihrer bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten
  • Löschung Ihrer nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten
  • Einschränkung (Sperrung) der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Widerspruch gegen auf Basis unserer berechtigten Interessen stattfindende Verarbeitungen
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf abgegebener Einwilligungserklärungen: Falls eine Verarbeitung auf Rechtsgrundlage Ihrer abgegeben Einwilligung stattfindet, können jederzeit Ihre abgegebene Einwilligung widerrufen. In E-Mail-Newslettern nutzen Sie bitte, sofern vorhanden, den vorhandenen Abmelde-Link im Newsletter. In allen anderen Fällen können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

b) Speicherdauer
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck (s.o.) erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung nur, soweit dies für einen anderen Zweck zulässig ist, etwa zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall schränken wir die weitere Datenverarbeitung auf diesen Zweck und die Rechtsgrundlage der weiteren Verarbeitung ein.

c) Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 7 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO, dem BDSG oder anderer nationaler Vorschriften des Datenschutzes verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

d) Bereitstellung von personenbezogenen Daten und die Folgen bei Nichtbereitstellung
Sofern die Bereitstellung der Daten nicht aufgrund Ihrer eigenen Aktivität (z.B. im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Bewerbung) erfolgt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung der v. g. Zweckbestimmung erforderlich bzw.  wir sind nach einschlägigen Rechtsnormen verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir die o.g. Zwecke nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir gegen Recht verstoßen, was zu Sanktionen und/oder Bußgelder uns gegenüber führen kann.

e) Automatische Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Auf unserer Webseite werden aktuell nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Die sind Voraussetzung, damit die Seite korrekt funktioniert. Marketing Cookies, die Ihre aktive Zustimmung erfordern, werden nicht verwendet. In unserer Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen zum Thema. Zur Datenschutzerklärung